校友是学校教育事业发展的宝贵资源，校友会是建立校友与学校互动交流的重要桥梁。为增进学校与校友间的常态化联系，促进校友对学校招生就业、教学科研、校企合作和品牌建设等方面工作的支持，学校将定期组织开展校友联谊活动。
2019年是学校“创A晋优，申本发展”双轮驱动的重要时期，为挖掘优秀校友资源，展现学校办学风采，计划6月中旬举办校友联谊活动。为确保校友联谊活动的顺利开展，特拟定此工作方案。
一、校友联谊活动主旨
搭建通畅互动渠道，增强校友联络；激发校友情怀，助力学校发展。
二、校友联谊活动目标
1.寻访优秀校友，挖掘优秀校友典型事例，向社会展现校友风采，彰显学校办学水平，提升学校品牌影响力。
2.建立校友常态化联络机制，加强学校与校友多方面、多层次的联系，促进学校招生就业、教学科研、校企合作和品牌建设等工作。
3.征求校友对学校人才培养工作的建议与意见，形成毕业生就业评价与人才培养联动机制，为学校适时调整专业结构、修订人才培养方案提供参考。
三、校友联谊活动主题
相聚校园，共忆往事；展望未来，携手共进
四、校友联谊活动时间
2019年6月15日（星期六）
五、校友联谊活动规模
拟邀请200名优秀毕业生代表参加校友联谊活动。二级学院分配邀约名额如下：
序号 |
二级学院 |
邀约名额 |
备注 |
1 |
澳门人威尼斯4399 |
45 |
此次校友联谊活动将选举产生新一届校友会理事及成立广州、深圳地区校友分会，请各二级学院根据分配名额通过电访、人访等方式重点邀请广州、深圳两地优秀校友代表参加校友联谊活动。 |
2 |
经济与管理学院 |
42 |
3 |
机电工程学院 |
30 |
4 |
信息工程学院 |
30 |
5 |
外语外贸学院 |
30 |
6 |
艺术与设计学院 |
20 |
7 |
人文学院 |
3 |
合计人数 |
200 |
六、校友联谊活动筹备机构
（一）校友联谊活动筹备委员会
为统筹推进校友联谊活动筹备工作，学校成立2019年校友联谊活动筹备委员会，名单如下：
主 任：张德宜
副主任：潘福中
成 员：张江南 孔练光 何乃宝 关立成 顾洪江 李 琼 刘 杰 张 双 欧志勇
李奕萍 王 鲜 刘榕敏 徐德毅 彭 聪
（二）校友联谊活动筹备工作项目组
校友联谊活动组织工作涉及面广，为确保活动顺利开展，筹备委员会下设校友联络组、活动策划组、会务接待组、宣传报道组、后勤保障组、安全保卫组等6个工作项目组。
1.校友联络组
组 长：潘福中
副组长：张柳烟
成 员：张 双 欧志勇 李奕萍 王 鲜 刘榕敏 徐德毅 彭 聪
职责：
（1）收集校友基本信息（含姓名、性别、毕业时间、工作单位、职务、通讯地址、联系电话、QQ号、微信号、衣服尺码等）；
（2）走访重点校友，沟通校友联谊活动事宜；
（3）整理印刷校友联谊活动通讯录；
（4）确定邀请参加活动人员名单，回收校友参加活动回执信息表；
（5）推荐校友会第二届第一任名誉会长、常务理事、理事候选人名单。（备注：名誉会长、常务理事候选人，二级学院各推荐1名；理事候选人，二级学院各推荐2-3名，人文学院暂不推荐。）
（6）推荐澳门人威尼斯4399校友会广州分会第一届第一任会长、副会长、秘书长、常务理事、理事等候选人名单。（备注：会长、副会长，二级学院各推荐1名；常务理事、理事候选人，二级学院各推荐2名，人文学院暂不推荐。）
（7）推荐澳门人威尼斯4399校友会深圳分会第一届第一任会长、副会长、秘书长、常务理事、理事等候选人名单。（备注：会长、副会长，二级学院各推荐1名；常务理事、理事候选人，二级学院各推荐2名，人文学院暂不推荐。）
2.活动策划组
组 长：孔练光
副组长：刘 杰
成 员：彭 聪 杨舒琦 黄得珠
职责：
（1）策划校友联谊活动内容及流程安排；
（2）设计制作校友联谊活动邀请函；
（3）校友联谊活动主题宣传；
（4）校友联谊活动微电影剧本写作及拍摄剪辑；
（5）纪念T恤设计。
3.会务接待组
组 长：白强强
副组长：吴辉军
成 员：陆伟林 刘 昆 龙 轩 何南平 高 翔 甄晓青 李科锋 张柳烟 苏崇坚
温 顺
职责：
（1）确定活动出席人员名单；
（2）编制、张贴活动地点指引标识；
（3）校友联谊活动当天嘉宾、校友接待工作；
（4）统筹安排会务事项（议程、讲话稿及相关文件起草）；
（5）统筹安排校友用餐。
4.宣传报道组
组 长：张江南
组 员：顾洪江 王昌坚 杨艺华 李锦泉
职责：
（1）校友联谊活动宣传海报、主题背景等设计；
（2）校友联谊活动新闻稿、新闻采编的整理和报道；
（3）校友联谊活动摄影、摄像；
（4）校友采访、在线直播等工作；
（5）编撰校友风采专辑、制作联谊活动光盘、合影纪念册等。
5.后勤保障组
组 长：何乃宝
副组长：李琼
组 员：梁磊 刘晋瑞 梁群娣 周海蛟 张柳烟
职责：
（1）活动场地保洁；
（2）纪念T恤购置；
（3）食堂用餐安排；
（4）水果、糕点采购。
6.安全保卫组
组 长：关立成
副组长：姜忠军
组 员：校园安保人员
职责：
（1）校友联谊活动安全保障工作；
（2）车辆停靠管理。
七、校友联谊活动行程
6月15日（星期六）上午9：00-9：40 校友报到
6月15日（星期六）上午10：00-12：00 校友联谊活动
6月15日（星期六）中午12：30-14：00 学校食堂用餐
6月15日（星期六）下午14：30-16：30 分组座谈活动
6月15日（星期六）下午16：30- 自由活动 结束
八、校友联谊活动议程
第一阶段：
1.观看校友联谊活动主题视频
2.学校领导致辞
3.教师代表发言
4.校友代表发言
5.澳门人威尼斯4399校友会第二届第一任名誉会长、副会长、秘书长、副秘书长表决选举
6.澳门人威尼斯4399校友会广州分会第一届第一任会长、副会长、秘书长表决选举
7.澳门人威尼斯4399校友会深圳分会第一届第一任会长、副会长、秘书长表决选举
8.澳门人威尼斯4399校友会第二届第一任成员聘书颁发仪式
9.澳门人威尼斯4399校友会广州分会、深圳分会第一届第一任成员聘书颁发仪式
10.合影留念
第二阶段：
1.校友分组座谈（以地区分会及二级学院为单位组织座谈）
2.参观校园、自由活动
九、工作进度安排
（一）校友邀约工作
1.4月15日-5月10日二级学院开展重点校友邀约工作；（责任人：二级学院学工领导）
2.二级学院于5月13日前反馈《校友信息统计表》及推荐校友会第二届第一任成员名单和广州分会、深圳分会第一届第一任成员名单；（责任人：张柳烟）
3.5月15日-6月7日走访重点校友，采编校友事迹素材。（责任人：潘福中）
（二）活动策划工作
1.4月15日前完成校友联谊活动邀请涵设计；（责任人：刘杰）
2.4月26日前完成纪念T恤设计；（责任人：刘杰）
3.6月1日前完成校友联谊活动主题微电影制作；（责任人：孔练光）
4.6月3日-13日通过校园宣传栏、“学在城建”微信号进行系列主题宣传。（责任人：刘杰）
（三）会务接待工作
1.6月5日前确定参会校友名单并制作通讯录；（责任人：张柳烟）
2.6月10日前完成会议材料制作；（责任人：白强强）
3.6月10日前确定邀请参会领导或嘉宾名单；（责任人：白强强）
4.6月14日完成会场布置。（责任人：白强强）
（四）宣传报道工作
1.4月15日前设计校友事迹采编样板；（责任人：顾洪江）
2. 5月15日-6月7日走访重点校友期间安排人员随同采访；（责任人：顾洪江）
3.6月5日前完成主题宣传海报、主题背景设计；（责任人：王昌坚）
4.6月10日前确定电视台采访邀约工作；（责任人：张江南）
5.6月16日前完成城建要闻新闻报道；（责任人：顾洪江）
6.7月1日前完成校友风采专辑、联谊活动纪念册等制作。（责任人：顾洪江）
（五）后勤保障工作
1.6月10日前完成纪念T恤订购；（责任人：何乃宝）
2.6月14日前完成水果、糕点等茶歇采购；（责任人：何乃宝）
3.6月12日前完成食堂餐票制作。（责任人：李琼）
就业创业指导中心
22019年4月10日
